Fatigués de voir des notes de frais dans des formats totalement différents, ou de les recevoir tardivement voire pas du tout ? En bons ostéopathes de la relation client, nous soignons cette douleur du quotidien via l’application smartphone de votre cabinet d’expertise-comptable. Il s’agit là d’un de nos nombreux outils mis à votre disposition et à celle de vos clients pour simplifier et améliorer votre quotidien.
Avec MyCompanyfiles et en quelques clics, vos clients et vous aurez la possibilité de :
– Prendre en photo la ou les facturettes
– Renseigner le moyen de paiement
– Saisir rapidement les montants HT/TTC
– Envoyer tout cela à la personne concernée de différentes manières (mail, plateforme,
drive…)
En fin de mois, un fichier Excel accompagné d’un PDF vous est envoyé ou va directement se déposer sur l’espace de vos clients sur la plateforme. Vous pouvez aussi permettre à des utilisateurs du module de notes de frais d’envoyer ces documents à leur dirigeant pour validation. Lui va ensuite pouvoir relayer l’information au cabinet dans une zone que vous aurez définie (dépôt de notes de frais par exemple). Ainsi, vous pourrez les consulter, au même titre que les autres pièces comptables déposées par vos clients ou par vous-même (comme les plaquettes, les déclarations de TVA, les bulletins de paie…).
Le module de notes de frais a été pensé pour les chefs d’entreprise. Très rapide à prendre en main et facile d’utilisation, il favorise une remontée express des informations dont vous avez besoin au quotidien.
Son format d’intégration dans des fichiers Excel et PDF le rend très facile à exporter et à intégrer vers un logiciel tiers. Vous pouvez désormais récupérer les notes de frais et les saisir très facilement dans votre comptabilité. L’outil de notes de frais simplifie la vie du professionnel du chiffre mais aussi de son client.