Les Experts-Comptables

« Allo docteur, j’ai mal à la collecte ! »

Quel cabinet d’experts-comptables n’a pas un jour prononcé ce cri de détresse ? La collecte, la mise à disposition des documents, la centralisation des échanges, voilà quelques grandes douleurs qui hantent le quotidien des petits comme des grands cabinets. Sensible à ces appels à l’aide, la plateforme MyCompanyFiles (récompensée par le Palmarès du Monde du Chiffre en 2022 et pour le sixième année consécutive depuis 2017) débarque à la rescousse des professionnels et les accompagne dans cette transition vers la digitalisation.

Véritable ostéopathe de la relation client des cabinets experts-comptables, la plateforme MyCompanyFiles se focalise sur 5 grands champs d’action afin de répondre à ce diagnostic alarmant par ordre de priorité : la collecte de données, le traitement des données, la livraison des données, les multiples identifiants-mots de passe et enfin la recherche de croissance.

Le diagnostic de votre ostéopathe :

La collecte
« Je dois toujours relancer! »
Le traitement
« J’aimerais automatiser ! »
La livraison
« Mes clients me relancent ! »
L'identification
« Trop de mots de passe à retenir ! »
Le business

« Peu de nouvelles missions ! »

Les experts-comptables, on les connaît…

Le saviez-vous ? MyCompanyFiles est une entreprise française dont une grande partie des clients sont des experts-comptables. Cela s’explique par le fait que notre solution a été pensée et développée avec vos consœurs et confrères en réponse aux frustrations et aux difficultés rencontrées par les cabinets dans leurs échanges au quotidien avec leurs clients, associés et partenaires.

Depuis 1999, le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables (CSOEC), dans le cadre de ses travaux sur la transition digitale, fait de la dématérialisation des cabinets une de ses principales priorités.

L’étude de l’impact des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) révèle des conclusions claires et sans appel :

  • Le 21ème siècle sera celui de la donnée ou de la « data »,
  • Celui qui détient la donnée a le pouvoir,
  • L’internet est un média qui va regrouper les autres médias.

Afin de continuer à satisfaire leurs clients, les experts-comptables n’ont donc plus le choix : ils doivent se mettre au digital et réussir leur transition.

TÉMOIGNAGES D’EXPERTS-COMPTABLES

Nos clients experts-comptables partagent leur expérience de la solution MyCompanyFiles et les bénéfices concrets pour leurs cabinets et leurs clients. Retrouvez ci-dessous leurs témoignages!

Interopérabilité de la plateforme

« L’interconnexion avec les outils métier permet d’avoir une compta à jour 10mn après le dépôt d’une pièce ! »

Pascale Combabessou & Émilie Humbrecht

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« C’est un vrai hub de gestion des flux, connecté avec tous les outils du marché (Silae, RCA etc…) »

Matthieu Colas
Vice Président

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« Pour nous, c’est LA solution qui, grâce aux connecteurs, fait fonctionner ensemble tous les logiciels de la profession »

Benoit Hauss
Expert Comptable

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L’application smartphone du cabinet

« Les clients sont très satisfaits de l’application mobile, car où qu’ils soient ils peuvent très facilement scanner, récupérer et consulter leurs documents »

Benjamin Gatiniol
Resp. Marketing & Com

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« Une application mobile à votre image, pour un petit cabinet, c’est fou, et les clients sont ravis ! »

Manon Hovaguinian
Expert-Comptable

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« Je mets en avant l’application mobile comme porte d’entrée du cabinet, et ça plaît énormément aux clients »

Pascal Covet 
Expert-Comptable

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« L’application, recommandée par des clients utilisateurs, est très ludique et simple d’utilisation »

Mouloud Habas
Expert-Comtpable

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« Un usage quotidien de l’extranet et de l’application smartphone du cabinet, qui réduit considérablement les e-mails à traiter »

Nathalie Dagoreau
Expert-Comtpable

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« L’application mobile du cabinet est désormais la plus utilisée par nos clients ! »

M.Pierron
Chef de mission

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Productivité

« La simplicité et le gain de temps suscitent l’adhésion totale des clients « 

Pascal Levy
Avocat Associé

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« Le cabinet a réalisé un « bond de 2 ans en avant » dans la digitalisation ! »

Céline Chassagnette,
Expert-Comptable

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« Nous avons réduit de 40% le nombre d’e-mails entrants ! »

Elodie Cassart,
Expert-Comptable

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« Le travail est optimisé pour chaque dossier client »

Delphine Bretigny
Assistante de direction

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« Nous utilisons la plateforme pour tous les livrables à destination des clients »

Mathilde Guignard
Expert-Comptable

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« Nous constatons une véritable fluidité dans les échanges avec les clients »

Mickael Bitton
Directeur associé

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RGPD et sécurité

« La solution de collecte et de restitution de documents conforme au RGPD, portée par une équipe toujours disponible »

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« L’interface garantit la modernité du cabinet et le respect de la protection des données »

Jean Saphores
VP l’ordre des experts-comptables

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« Publier nos documents de manière simple et sécurisée pour respecter le RGDP et la confidentialité »

David Foucaud
Expert comptable

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Communication et relation client

« En plus d’être un portail collaboratif, c’est aussi un puissant outil de communication ! »

Steeven Pariente
Président du CJEC

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« La solution contribue au rayonnement du cabinet, au point de nous ramener des clients ! »

François Jégard,
Président

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« Nous constatons une véritable fluidité dans les échanges avec les clients »

Mickael Bitton,
Directeur associé

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« Un moyen de faire participer les clients sur le process de digitalisation et d’organisation des flux avec le cabinet »

Nicolas Catel
Expert-Comptable

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« Un client basé en métropole m’a dit un jour qu’il avait plus de contact avec moi qu’avec son ancien expert-comptable qui habitait de l’autre côté de la rue ! »

Christophe Flour-Bouril
Expert-Comptable

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« Notre investissement avec MyCompanyFiles sert un objectif stratégique : simplifier la vie de nos clients. »

Frédéric Tillard
créateur du label Co-pilotes

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MyCompanyFiles, votre extranet expert-comptable

Afin de mieux vous accompagner, l’ordre des experts-comptables a créé le programme « Cap sur le numérique ». Ce programme vous permet d’évaluer votre maturité numérique et de bénéficier de formations gratuites afin de vous sensibiliser au digital.

De plus, plusieurs outils sont aujourd’hui en mesure de répondre à vos besoins en matière de transition digitale. À l’initiative du Comité Numérique de l’Ordre des Experts Comptables de Paris/Ile de France, ces logiciels à destination des experts-comptables ont été répertoriés, évalués et présentés sur la plateforme PON (Plateforme des Outils Numériques). Vous retrouverez d’ailleurs la solution MyCompanyFiles sur cette fameuse plateforme, avec les témoignages ainsi que les avis de ses utilisateurs. Ceux-ci ont su trouver des réponses pertinentes aux « douleurs » récurrentes du métier d’expert-comptable. L’outil extranet facilite en effet la collecte des pièces, elle fluidifie les mises à disposition et elle centralise surtout tous ces échanges via un espace sécurisé unique. Ainsi, l’expert comptable se libère des contraintes exhaustives de ses tâches et s’inscrit parfaitement – et simplement – dans cette mutation digitale.

Vous l’aurez compris, grâce à cette grande transition qu’est la digitalisation, votre cabinet peut se recentrer sur la relation clients, sur l’analyse et peut davantage privilégier des missions à plus forte valeur ajoutée.

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