Fonctionnalités Archives - MyCompanyFiles https://www.mycompanyfiles.fr/category/fonct/ Clients connectés, échanges fluidifiés ! Mon, 30 Mar 2026 15:59:20 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.mycompanyfiles.fr/wp-content/uploads/2019/02/cropped-Elephant_seul_rvb-32x32.png Fonctionnalités Archives - MyCompanyFiles https://www.mycompanyfiles.fr/category/fonct/ 32 32 Facturation électronique : pourquoi le cabinet comptable doit rester au centre des flux ? https://www.mycompanyfiles.fr/facturation-electronique-pourquoi-le-cabinet-comptable-doit-rester-au-centre-des-flux/ Wed, 25 Mar 2026 09:35:04 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=27419 La réforme de la facturation électronique va profondément transformer la circulation des flux entre les entreprises, les plateformes agréées et l’écosystème digital des cabinets comptables. Pour l’expert-comptable, l’enjeu ne se limite donc pas aux nouvelles obligations auxquelles ses clients doivent se conformer. Il doit structurer sa stratégie autour d’une question clé : qui orchestrera réellement [...]

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La réforme de la facturation électronique va profondément transformer la circulation des flux entre les entreprises, les plateformes agréées et l’écosystème digital des cabinets comptables. Pour l’expert-comptable, l’enjeu ne se limite donc pas aux nouvelles obligations auxquelles ses clients doivent se conformer. Il doit structurer sa stratégie autour d’une question clé : qui orchestrera réellement les flux demain ?

Pour prendre de la hauteur à propos de cet enjeu, nous nous appuyons dans cet article sur le retour d’expérience de David KLEMM, expert-comptable et gérant du cabinet Komptaco, partagé lors d’un webinaire en partie consacré à sa stratégie et sa volonté d’indépendance en vue de la réforme FE. Son témoignage permet d’illustrer, avec un cas concret, les choix structurants auxquels sont confrontés les cabinets : gestion des flux, indépendance technologique, et positionnement vis-à-vis des clients.

Ce retour terrain apporte un éclairage concret à une réflexion plus large pour la profession : dans un écosystème en transformation, rester au centre des flux est indispensable pour préserver la relation client et la valeur créée par le cabinet.

Perdre la maîtrise des flux du cabinet, c’est risquer de perdre du chiffre d’affaires

Avec la réforme, de nombreux acteurs proposent des plateformes agréées. Selon leur nature (banques, outils de production, outils de facturation…), leurs intérêts peuvent diverger et certains cherchent à capter la relation avec les entrepreneurs, au risque de désintermédier le cabinet.

David Klemm l’a constaté très concrètement lors du déploiement de son offre facturation électronique et a dit à ses clients :

« Attention, vous allez être démarchés par certains acteurs. Prenez garde de ne pas souscrire à n’importe quelle offre. » – David Klemm

Certains clients peuvent en effet souscrire à des solutions sans mesurer les conséquences sur l’organisation des flux avec leur cabinet, le risque est donc réel. Si les flux sortent de l’écosystème du cabinet comptable, la donnée se disperse et ce dernier perd l’accès en temps réel à l’information, ce qui limite sa capacité à créer de la valeur pour ses clients.

David Klemm résume bien l’enjeu stratégique dans la vidéo suivante 👉 Je regarde la vidéo

Comme il le dit, derrière l’enjeu de la maîtrise des flux se cache une réalité économique : si le cabinet ne garde pas la main, il risque progressivement de perdre certaines missions et une partie de son chiffre d’affaires.

Plus que jamais, l’expert-comptable doit s’affirmer comme tiers de confiance auprès de ses clients

En vue de la réforme, les dirigeants d’entreprise ne cherchent pas à devenir experts de la facturation électronique. Ce qu’ils attendent avant tout, c’est un interlocuteur de confiance pour les guider et un parcours client sans couture, qui leur permette de se mettre en conformité, sans complexifier leur gestion quotidienne.

Dans ce contexte, le rôle du cabinet est d’éclairer les choix de ses clients, de structurer les outils qui seront utilisés et de s’assurer que les flux de facturation restent cohérents avec l’organisation du cabinet.

C’est précisément l’approche décrite par David Klemm. Face au bruit du marché et aux nombreuses offres qui émergent autour de la réforme, son cabinet a d’abord choisi de temporiser et d’accompagner ses clients dans la compréhension du sujet.

« On leur a dit : attendez, on sera là pour vous expliquer tout ça. On va revenir vers vous. » – David Klemm

Autrement dit, dans un environnement qui peut rapidement devenir confus pour les entreprises, le cabinet joue pleinement son rôle de tiers de confiance en sécurisant les choix et l’organisation des flux de ses clients.

 

Avec la réforme FE, l’architecture technologique du cabinet devient davantage stratégique

L’architecture technologique a toujours été un sujet structurant pour les cabinets. Mais avec la réforme de la facturation électronique, cet enjeu devient encore plus déterminant.

Car toutes les architectures ne produisent pas les mêmes effets. Certaines solutions peuvent progressivement déplacer les flux en dehors du cabinet. D’autres, au contraire, permettent de structurer un écosystème dans lequel le cabinet reste l’interlocuteur central.

C’est dans cette logique que certains cabinets font des choix d’outils précis et adaptés à leur besoin.

Le cabinet Komptaco a par exemple fait le choix d’une architecture ouverte, fondée sur l’interconnexion entre le portail client MyCompanyFiles et la plateforme agréée jefacture.com, rendue possible grâce à MyHubFE, le module qui permet au cabinet d’orchestrer ses flux de facturation électronique.

Pour lui, le critère décisif était clair : l’indépendance. Son objectif est de conserver la maîtrise de son organisation et éviter toute dépendance à un éditeur unique. Comme il l’explique :

« Je veux garder mon indépendance. Si demain je change par exemple de logiciel de production comptable, je ne veux pas être bloqué. » – David Klemm

Ce choix illustre une réflexion de plus en plus présente dans la profession comptable : l’architecture technologique du cabinet devient un levier stratégique pour conserver la maîtrise des flux et de la relation client.

Structurer l’architecture du cabinet pour transformer la réforme FE en opportunité

Lorsque l’architecture du cabinet est pensée de manière cohérente, elle ne sert pas uniquement à répondre aux contraintes techniques de la réforme. Elle permet aussi au cabinet de structurer une offre claire pour ses clients et de transformer la facturation électronique en véritable levier de développement.

Car au-delà des outils, ce qui fait la différence est la capacité du cabinet à organiser les flux de ses clients dans un écosystème qu’il maîtrise.

Cette approche permet non seulement de sécuriser les échanges et la circulation de la donnée, mais aussi de renforcer la place du cabinet comme interlocuteur central auprès de ses clients.

Le cabinet Komptaco en est une illustration concrète. En structurant son architecture autour de l’interconnexion entre MyCompanyFiles et la plateforme agréée jefacture.com, le cabinet a pu déployer une offre facturation électronique claire et lisible pour ses clients.

Cette cohérence dans l’organisation des flux a facilité l’adhésion des entreprises accompagnées par le cabinet.

Comme l’explique David Klemm :

« Aujourd’hui, on a un taux de transformation de 100 % sur notre offre facturation électronique. » – David Klemm

Ce résultat montre que lorsque la réforme est intégrée dans une vision globale de l’architecture du cabinet, elle peut devenir un véritable levier commercial.

Pour découvrir plus en détail le retour d’expérience de David Klemm et la stratégie mise en place au sein du cabinet Komptaco, vous pouvez accéder au replay du webinaire en cliquant ici.👇

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]]> Trop de flux, tue le flux : quand la facturation électronique révèle l’embouteillage numérique des cabinets https://www.mycompanyfiles.fr/facturation-electronique-trop-de-flux-tue-le-flux/ Wed, 19 Nov 2025 15:23:05 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=26745 “Quand beaucoup de choses circulent plus rien ne circule.” - Stephane Raynaud Cette phrase de Stéphane Raynaud, directeur de publication de La Profession Comptable, résume à elle seule le paradoxe que vivent déjà les cabinets. Lors du webinaire “Trop de flux tue le flux”, organisé conjointement par La Profession Comptable et MyCompanyFiles, il a [...]

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“Quand beaucoup de choses circulent plus rien ne circule.” – Stephane Raynaud

Cette phrase de Stéphane Raynaud, directeur de publication de La Profession Comptable, résume à elle seule le paradoxe que vivent déjà les cabinets.
Lors du webinaire “Trop de flux tue le flux”, organisé conjointement par La Profession Comptable et MyCompanyFiles, il a livré une lecture lucide et sans détour de la réforme de la facturation électronique : une réforme qui, loin de simplifier les choses, risque d’ajouter un nouveau flux à un système déjà saturé.

Un cabinet déjà saturé de flux

Stephane Raynaud prend la parole sur l'impact de la Facturation Electronique sur les flux du cabinet comptableAujourd’hui, les cabinets comptables voient affluer une multitude de flux numériques : des factures, des documents, des données, des échanges de toutes parts. Chaque nouvel outil, chaque plateforme ou service connecté ajoute son propre flux à l’écosystème existant.

Et comme le souligne Stéphane Raynaud, le risque est évident :

“Quand beaucoup de flux arrivent dans un cabinet, il y a un risque : c’est qu’à un moment donné, plus rien ne circule.”

Mais cette complexité ne se limitera pas aux seules factures électroniques.

Stéphane Raynaud insiste : à l’horizon 2026, 2027, 2028, les cabinets devront gérer une pluralité de flux, des flux comptables FE et non-FE, des flux sociaux, des flux juridiques, et bien d’autres encore. Une diversité de formats, de sources et de rythmes qui rendra la gestion de l’information encore plus complexe et difficile à maîtriser sans une vision centralisée.

Pour Stéphane Raynaud, le défi ne se situe plus sur le plan technique : cet aspect est déjà pris en charge par l’écosystème digital de la profession comptable, qui travaille à rendre les outils interopérables et conformes à la réforme. Le véritable enjeu, lui, est structurel et organisationnel : comment le cabinet va-t-il s’adapter pour absorber cette diversité de flux, les hiérarchiser, et continuer à garder la main sur leurs échanges ?

Et derrière cette idée, il y a un enjeu plus large : préserver la maîtrise des flux, c’est aussi préserver la maîtrise de la relation client.
Dans un environnement où de nouveaux acteurs, notamment certaines banques devenues Plateformes Agréées, s’invitent désormais dans les échanges entre le cabinet et ses clients, le risque est que le cabinet perde la maîtrise de cette relation directe. D’où la nécessité d’un portail capable de garder une vision d’ensemble sur tous les flux, et de préserver l’indépendance du cabinet dans la gestion de cette relation.

Orchestrer, pas subir : la réponse MyCompanyFiles

Charles-Olivier Diebold prend la parole sur l'importance du portail client pour garder le contrôle des flux du cabinet comptable dans ce contexte de Facturation Electronique

C’est exactement le constat partagé par Charles-Olivier Diebold, fondateur de MyCompanyFiles.

“La réforme va inévitablement diversifier les flux, mais cela ne doit pas se traduire par une perte de maîtrise pour les cabinets.”

Depuis bientôt 15 ans, MyCompanyFiles aide les cabinets à maîtriser cette diversité.
Son portail client centralise tous les échanges entre le cabinet, ses outils métiers et ses clients, documents comptables, justificatifs, relevés bancaires, pièces de clôture, etc.

Avec plus de 80 interconnexions actives, le portail MyCompanyFiles est aujourd’hui un véritable chef d’orchestre de l’écosystème numérique des cabinets.

La réforme de la facturation électronique ne fait qu’élargir cette mission. Avec MyHubFE, le nouveau module intégré au portail, MyCompanyFiles devient l’orchestrateur des flux de facturation électronique.

Concrètement, le cabinet peut désormais :

  • se connecter aux Plateformes Agréées utilisées par ses clients,
  • centraliser tous les flux FE dans un seul espace,
  • et piloter les statuts de factures électroniques sans changer d’environnement de travail.

Mais surtout, le portail permet au cabinet de rester le point central de la relation client.

Dans un contexte où de nouveaux acteurs (banques, plateformes, opérateurs) tentent de s’insérer dans la chaîne d’échanges, MyCompanyFiles garantit que le cabinet conserve la visibilité, la maîtrise et la confiance de ses clients.

Et si le module MyHubFE de MyCompanyFiles peut aujourd’hui accompagner la profession avec autant de maturité, c’est parce qu’elle s’appuie sur l’expérience du groupe Visma (qu’elle a rejoint en 2024), dont plusieurs entreprises en Europe ont déjà vécu la transition vers la facturation électronique.

Leurs retours d’expérience concrets permettent à MyCompanyFiles d’anticiper les défis à venir et d’accompagner les cabinets français avec plus de sérénité, de méthode et de sécurité.

En conclusion
La facturation électronique n’est qu’un début : d’ici quelques années, les cabinets devront composer avec une multitude de flux comptables, sociaux, juridiques et financiers tous interconnectés. La question n’est plus combien de flux gérer, mais comment les orchestrer !

Pour visionner l’intégralité de cet échange, le replay est disponible ici.

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]]> Facture Électronique : le positionnement de MyCompanyFiles https://www.mycompanyfiles.fr/facture-electronique-le-positionnement-de-mycompanyfiles/ Tue, 25 Jul 2023 12:29:28 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=22865 La facture électronique occupe à juste titre une place prépondérante dans les questions que se posent les experts-comptables sur la transformation de leur profession. Les interrogations sont nombreuses et les messages parfois contradictoires, dans un moment où le risque serait de focaliser ses interrogations uniquement sur le choix d'une PDP. Mais est-ce bien raisonnable [...]

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La facture électronique occupe à juste titre une place prépondérante dans les questions que se posent les experts-comptables sur la transformation de leur profession. Les interrogations sont nombreuses et les messages parfois contradictoires, dans un moment où le risque serait de focaliser ses interrogations uniquement sur le choix d’une PDP. Mais est-ce bien raisonnable ?

Faut-il s’intéresser aux enjeux techniques de la facture électronique ou au contraire se concentrer sur la transformation de l’offre de services ? « Les 2 mon capitaine », sommes-nous tentés de dire, tout en se concentrant côté technique sur l’essentiel, sans rentrer dans un niveau de détail qu’on ne pourrait pas appréhender.

Une chose est certaine pour nous, quel que soit le degré d’implication et d’intérêt des cabinets et des entreprises sur le sujet, les clients d’un cabinet ne prendront pas tous la même plateforme, qu’il s’agisse de la PPF ou d’une PDP.

En tant que point de convergence numérique du cabinet, MyCompanyFiles est au cœur de ces problématiques.

Le positionnement de MyCompanyFiles dans le contexte de la facture électronique

Nous pensons que la réforme à venir renforce l’intérêt de mettre en place dès maintenant un point de convergence unique au service des clients. C’est ce que nous proposons : gérer la complexité technique à votre place, et collecter les factures de vos clients, d’où qu’elles viennent, quelle que soit la plateforme que vous choisirez.

Pour cela, nous avons fait le choix de nous positionner en tant qu’opérateur de dématérialisation (OD) et PAS en tant que PDP. La maîtrise par un seul éditeur de toutes les briques technologiques nécessaires à la gestion d’un cabinet d’expertise comptable nous semble décalée avec la réalité des usages et des enjeux du cabinet. Nous croyons au développement de solutions très abouties dans des domaines précis, développées par des prestataires spécialisés.

Notre métier n’est pas celui d’une PDP. Il consiste plutôt, en travaillant notamment de manière proche avec les éditeurs proposant ce service, à offrir le parcours client le plus simple possible et à répondre aux « douleurs » de votre cabinet, quels que soient vos choix techniques.

En tant que point de convergence numérique, nous travaillons chaque jour pour connecter notre solution au maximum de solutions du marché, pour garantir votre liberté de choix. Nous militons pour des solutions interopérables au service de la transformation numérique des cabinets d’expertise comptable.

Retrouvez l’article complet ici

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]]> Une GED n’est pas un portail client, et inversement ! https://www.mycompanyfiles.fr/une-ged-nest-pas-un-portail-client-et-inversement/ Thu, 05 May 2022 10:21:14 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=19995 Portail client ou GED, quelle différence ? 🤔 La digitalisation de l'activité comptable passe par les nécessaires interrogations des experts-comptables sur l'environnement logiciel et l'écosystème autour duquel bâtir sa structure pour affronter les enjeux à venir: production optimisée des éléments comptables, recherche et promotion de nouvelles missions, arrivée de la facturation électronique... GED organisée et [...]

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]]> Portail client ou GED, quelle différence ? 🤔

La digitalisation de l’activité comptable passe par les nécessaires interrogations des experts-comptables sur l’environnement logiciel et l’écosystème autour duquel bâtir sa structure pour affronter les enjeux à venir: production optimisée des éléments comptables, recherche et promotion de nouvelles missions, arrivée de la facturation électronique…

GED organisée et portail client, une association gagnante pour votre cabinet

La collecte des pièces, leur traitement, le stockage des documents et des éléments produits ainsi que leur restitution impliquent la mise en place d’outils dédiés qui favorisent l’exercice et le travail des collaborateurs

Et qui doivent prendre en compte également les attentes des clients du cabinet 😀

Il est par conséquent naturel et indispensable d’envisager et d’optimiser les différentes briques technologiques qui constituent la colonne vertébrale de cette activité, parmi lesquelles la GED interne du cabinet et la plateforme d’échanges entre le cabinet et ses clients sont des éléments fondamentaux.

L’objectif clé qui doit conduire la réflexion : une efficacité maximale au coeur du cabinet, au bénéfice des clients; avec comme « premier étage de la fusée », la gestion des flux ! 🚀

Nous nous penchons dans cet article sur la pertinence et les bonnes pratiques de mise en oeuvre d’une GED interconnectée à un portail client pour faciliter la collecte, le traitement, le stockage et la restitution; et les bonnes questions à se poser dans ce contexte !

Où l’on parle notamment de relation client, productivité, service, digitalisation, interconnexion, logiciels de la « comptatech » au sein de l’activité d’expertise comptable.

👉 Cliquez ici pour lire l’article complet sur ComptaOnline

 

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]]> Facturation électronique: c’est déjà demain ! Comment bien anticiper son arrivée? https://www.mycompanyfiles.fr/facturation-electronique-cest-deja-demain-comment-bien-anticiper-son-arrivee/ Tue, 08 Feb 2022 13:51:44 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=19259 Depuis le 15 septembre 2021, le calendrier de généralisation de la facturation électronique dans les transactions entre assujettis à la TVA fixe au 01 Juillet 2024 l'obligation de réception de la facture électronique par l'ensemble des entreprises. Le calendrier de l'obligation d'émission des factures électroniques pour les ETI, les PME et les TPE s'établit [...]

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Depuis le 15 septembre 2021, le calendrier de généralisation de la facturation électronique dans les transactions entre assujettis à la TVA fixe au 01 Juillet 2024 l’obligation de réception de la facture électronique par l’ensemble des entreprises.

Le calendrier de l’obligation d’émission des factures électroniques pour les ETI, les PME et les TPE s’établit comme suit :

🗓 01 juillet 2024 pour les grandes entreprises
🗓 01 janvier 2025 pour les ETI
🗓 01 janvier 2026 pour les PME et TPE

Le déploiement de l’obligation de « e-reporting » doit suivre le même calendrier.

L’arrivée de la facturation électronique se prépare toutefois dès 2022 si tant est que vous n’ayez pas déjà exploré le sujet et commencé à vous mettre en ordre de marche. Nous rassemblons dans ce billet un ensemble d’articles qui doivent vous aider à vous poser les bonnes questions; et commencer à mettre en place les bonnes actions.

L’horizon 2024 semble éloigné mais c’est déjà demain…

À l’occasion de la webconférence organisée par ComptaOnline en novembre dernier dont vous pouvez visionner le replay video ici, nous avons eu l’opportunité d’aborder des éléments clés autour de la facturation électronique.

Nous vous proposons de revenir sur les sujets clés via les divers articles ci-dessous :

Quelles conséquences pour votre cabinet ?

Quelles conséquences sur l’organisation des équipes ? Sur les recrutements à venir ?

Quel impact sur les outils utilisés et sur votre chaîne de production ? Comment accompagner vos clients dans cette réforme, et notamment les TPE les plus éloignées du numérique ? Quelles « vraies » nouvelles missions, facturables, allez-vous pouvoir proposer ?

👉 Cliquez ici pour en savoir plus

Comment expliquer la réforme à vos clients ?

Comment préparer ses clients et quel discours leur tenir ? Les entreprises vont-elle devoir s’équiper d’une solution en particulier pour être conforme à l’obligation ?

Quelles solutions concrètes leur proposer ? Quelles seront les conséquences subies par une TPE/PME qui ne serait pas prête au 1er juillet 2024 ?

👉 Cliquez ici pour en savoir plus

Quelles conséquences pour vos équipes ?

Quelles sont les conséquences concrètes de la généralisation de la facturation électronique sur le métier de collaborateur comptable ?

Comment l’expliquer aux collaborateurs ?

Comment former ses équipes à la facturation électronique ? Pourquoi nommer un référent digital pour la préparer ?…

👉 Cliquez ici pour en savoir plus

Qu’en sera-t-il des outils et de leur organisation au sein des cabinets ?

La collecte sera-t-elle plus simple en 2024 ?

Que signifie en pratique le nouveau calendrier de généralisation de la facturation électronique ?

Faut-il s’attendre à davantage de travail dans les cabinets, ou plutôt à une simplification immédiate ? Est-il possible de mettre en place dès aujourd’hui une organisation qui rende transparentes les étapes qui vont se succéder du 01 juillet 2024 au 01 janvier 2026 ?

👉 Cliquez ici pour en savoir plus

Quelles conséquences sur la chaîne de production ?

Comment récupérer les factures des clients s’ils sont sur des plateformes différentes?

Que deviennent les solutions de reconnaissance automatique avec la généralisation de la facturation électronique ?

Faudra-t-il acquérir de nouveaux outils ? Quel degré d’interopérabilité attendre de ce nouvel écosystème ? …

👉 Cliquez ici pour en savoir plus

Quelques bonnes pratiques en résumé pour avancer sur le sujet !

Pour récapituler, voici quelques conseils pour anticiper l’arrivée de la facturation électronique:

1- Formez-vous, et formez vos équipes ! Il existe de nombreux programmes proposés par l’Ordre, la BPI…

2- Informez vos clients pour qu’ils reçoivent l’information d’une autorité compétente: vous, le cabinet d’expertise-comptable !

3- Mettez en place dès aujourd’hui une organisation “compatible” facture électronique : collecte optimisée, point d’entrée digital, solution de saisie automatisée, et solution d’émission de facture pour vos clients

Nous nous tenons à votre disposition pour discuter du sujet ensemble. N’hésitez pas à nous contacter !

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]]> MyCompanyFiles et Agiris, un duo qui agit pour la croissance ! https://www.mycompanyfiles.fr/mycompanyfiles-et-agiris-un-duo-qui-agit-pour-la-croissance/ Mon, 24 Jan 2022 16:02:05 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=19316 Partenaires de longue date, MyCompanyFiles et AGIRIS accompagnent les cabinets pour offrir une expérience client digitale optimisée et au service de l'humain. Celle-ci est constamment renforcée par l'intégration continue des solutions pour fluidifier la relation client et enrichir les services apportés aux cabinets et aux entreprises 💪 L'automatisation de l'accès aux outils collaboratifs Agiris via [...]

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]]> Partenaires de longue date, MyCompanyFiles et AGIRIS accompagnent les cabinets pour offrir une expérience client digitale optimisée et au service de l’humain. Celle-ci est constamment renforcée par l’intégration continue des solutions pour fluidifier la relation client et enrichir les services apportés aux cabinets et aux entreprises 💪

L’automatisation de l’accès aux outils collaboratifs Agiris via le SSO (Single Sign On) du portail du cabinet par exemple (un seul accès vers l’ensemble des service), participent à la productivité des collaborateurs et à la satisfaction des clients 👌

Nous souhaitons illustrer dans ce billet comment valoriser la proximité créée par cet environnement technologique pour favoriser la croissance du cabinet.

Développez et diffusez votre offre de services !

Voyons de quelle manière, grâce à un plan de communication basé sur des fonctionnalités spécialement conçues à cet égard, le cabinet réussit à faire souscrire 10% des clients à au moins 1 service additionnel 🚀

Activées au sein du portail MyCompanyFiles, les fonctionnalités permettent de faire la promotion des offres de diverses façons, adaptées à chaque type de servie proposé :

📌 Mise à disposition d’actualités ciblées sur une thématique spécifique à un groupe de clients

📌 Affichage d’un pop-up, pour promouvoir un webinaire de présentation par exemple

📌 Utilisation des « j »ai besoin » pour mettre en avant un service

 

Nous vous proposons de découvrir tout ceci en détail à l’aide du cas d’école au sein du cabinet Agir Expert  !

Expert-comptable, boostez votre CA services avec AGIRIS x MyCompanyFiles 👉 Lire l’article sur le blog « Des Chiffres & Moi »

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]]> Facture électronique: voulez-vous en faire les frais ? https://www.mycompanyfiles.fr/facture-electronique-voulez-vous-en-faire-les-frais/ Sat, 22 Jan 2022 13:09:05 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=19257 Le calendrier de la généralisation de la facture électronique ne laisse pas de place à l'improvisation. Au 1er juillet 2024, toutes les entreprises entrant dans le champ de la réforme, quelle que soit leur taille, seront soumises à l'obligation de réception des factures électroniques. Si son arrivée va impacter les contours de l'activité des cabinets, [...]

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]]> Le calendrier de la généralisation de la facture électronique ne laisse pas de place à l’improvisation.

Au 1er juillet 2024, toutes les entreprises entrant dans le champ de la réforme, quelle que soit leur taille, seront soumises à l’obligation de réception des factures électroniques. Si son arrivée va impacter les contours de l’activité des cabinets, bien préparée elle doit néanmoins être un non-sujet.

Facture électronique : quelles conséquences pour les flux au sein du cabinet ?

Dans cette optique il est important de se poser les bonnes questions dès maintenant:

👉 Quelles étapes vont se succéder dans sa mise en place?

👉 Va-t-elle générer dans un premier temps davantage de travail dans les cabinets, ou plutôt une simplification des tâches?

👉 Qu’en sera-t-il de la collecte?

👉 Est-il possible de mettre en place dès aujourd’hui une organisation qui rende transparentes les étapes qui vont se succéder du 1er juillet 2024 au 1er janvier 2026 ?

Facture électronique MyCompanyFilesNous préconisons d’adresser le sujet dès à présent autour des axes suivants :

📌 Se former, et commencer à informer les clients

📌 Choisir un portail, point d’entrée digital du cabinet pour les flux (achats, ventes, paie…)

📌 Mettre en place une solution de saisie automatisée pour être « facture électronique-ready »

📌 Inciter les clients à utiliser une solution sélectionnée par le cabinet

Nous détaillons toutes ces pistes de manière pratique dans le billet accessible dans le lien ci-dessous.

Retrouvez l’article complet sur le site ComptaOnline ici 👉 Facturation électronique : la collecte sera-t-elle vraiment plus simple en 2024 ?

 

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]]> L’interconnexion MyUnisoft x MyCompanyFiles : une combinaison de « My » au service du « Us » https://www.mycompanyfiles.fr/linterconnexion-myunisoft-x-mycompanyfiles-une-combinaison-de-my-au-service-du-us/ https://www.mycompanyfiles.fr/linterconnexion-myunisoft-x-mycompanyfiles-une-combinaison-de-my-au-service-du-us/#respond Fri, 05 Nov 2021 13:52:30 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=18961 MyCompanyFiles fluidifie tous les échanges entre le cabinet et ses clients via le portail et l’application mobile aux couleurs du cabinet. La collecte des pièces nécessaires au traitement et à la production comptable est effectuée par ce point d’entrée unique. L’interconnexion avec MyUnisoft permet d’automatiser la transmission de ces éléments dans le logiciel de [...]

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MyCompanyFiles fluidifie tous les échanges entre le cabinet et ses clients via le portail et l’application mobile aux couleurs du cabinet. La collecte des pièces nécessaires au traitement et à la production comptable est effectuée par ce point d’entrée unique.

L’interconnexion avec MyUnisoft permet d’automatiser la transmission de ces éléments dans le logiciel de production comptable afin que celui-ci fasse parler toute sa puissance. Les factures du client vous sont directement mises à disposition sur MyUnisoft.

En outre, la fonctionnalité d’affichage des tableaux d’activité des clients leur permet de consulter en temps réel leurs indicateurs sur la plateforme MyCompanyFiles !

Connexion à MyUnisoft

Connexion entre mycompanyfiles et My Unisoft

Le paramétrage se fait comme d’habitude avec MyCompanyFiles très simplement :

1 – Choisissez les clients à lier à MyCompanyFiles

2 – Indiquez les répertoires devant alimenter MyUnisoft, et où ils doivent ensuite s’archiver dans MyCompanyFiles

3 – Dans la fiche des clients liés, indiquez l’identifiant MyUnisoft afin d’effectuer les différents types de connexions (envoi de documents et affichage de tableaux de bord)

MyUnisoft, solution de compta augmentée pour les cabinets de demain vous permet de produire vos différents documents comptables, proposer des tableaux de bords tout en effectuant la reconnaissance des caractères des factures envoyées par vos clients.

Concrètement, l’interconnexion MyCompanyFiles avec MyUnisoft permet d’envoyer directement les factures des clients du cabinet sur MyUnisoft mais aussi d’afficher des tableaux d’activité de vos clients. Votre client pourra ainsi consulter en temps réel ses indicateurs sur la plateforme MCF et les factures du client vous seront directement mises à disposition sur MyUnisoft

Exemple d’affichage des tableaux dans le portail client du cabinet DV Experts

Retrouvez ci-dessous de précédentes annonces relatives à votre plateforme collaborative :

Toutes les informations sur la plateforme ici

Découvrez les rendez-vous en ligne et en présentiel durant lesquels nous serons ravis d’échanger sur l’ensemble des interconnexions de la plateforme

👉 AGENDA DES ÉVÉNEMENTS ET WEBINAIRES ICI

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]]> https://www.mycompanyfiles.fr/linterconnexion-myunisoft-x-mycompanyfiles-une-combinaison-de-my-au-service-du-us/feed/ 0 Faites le bilan de la digitalisation de votre cabinet ! https://www.mycompanyfiles.fr/faites-le-bilan-de-la-digitalisation-de-votre-cabinet/ https://www.mycompanyfiles.fr/faites-le-bilan-de-la-digitalisation-de-votre-cabinet/#respond Thu, 22 Jul 2021 10:17:03 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=18703 Nous entendons beaucoup de cabinets dire à propos des derniers mois "plus jamais ça!!!". Il est vrai que la période fiscale 2021 a été particulièrement difficile et longue 💥 A la surcharge habituelle de travail s’est ajoutée la fatigue des équipes, après près d’un an et demi de crise économique et sanitaire. Malgré cela, une [...]

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]]> Nous entendons beaucoup de cabinets dire à propos des derniers mois « plus jamais ça!!! ». Il est vrai que la période fiscale 2021 a été particulièrement difficile et longue 💥
A la surcharge habituelle de travail s’est ajoutée la fatigue des équipes, après près d’un an et demi de crise économique et sanitaire.

Malgré cela, une constante ressort de nos nombreux échanges avec des experts-comptables et commissaires aux comptes : ceux qui ont fait le choix de la digitalisation du cabinet ont pu affronter cette période de façon beaucoup plus sereine.

Comment rejoindre le mouvement, ou tout simplement évaluer vos forces et faiblesses dans le domaine de la transformation numérique ?

Indice de Rationalisation Digitale : quel est le score de votre cabinet ?

Pour vous aider à faire cette « photographie numérique », nous avons développé un outil de diagnostic gratuit 👌

Après avoir répondu à quelques questions simples sur votre organisation, nous estimons votre indice de rationalisation digitale ou « IRD », qui met un chiffre précis sur l’état de la transformation numérique de votre cabinet.

📌 Collecte,

📌 Traitement

📌 Restitution

📌 Chiffre d’affaires et Marketing

📌 Conduite du changement

📌 RGPD et sécurité

📌 Accès multiples aux outils…

Nous vous aidons à savoir où vous en êtes et identifier les axes d’amélioration !

Un outil pour améliorer sa démarche de digitalisation ou tout simplement la commencer !

👉 Prioriser les sujets

👉 Commencer par traiter les blocages les plus importants

👉 Mesurer sa progression dans le temps

👉 Envisager la digitalisation de manière globale et cohérente

 

On vous en dit plus dans l’article publié ici 👉 lire l’article sur ComptaOnline

Calculez votre « IRD » ici 👉 prendre rendez-vous avec MyCompanyFiles

 

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]]> https://www.mycompanyfiles.fr/faites-le-bilan-de-la-digitalisation-de-votre-cabinet/feed/ 0 AUDITdrive, la plateforme collaborative qui garantit aux CAC la confidentialité et la sécurité des échanges https://www.mycompanyfiles.fr/auditdrive-la-plateforme-collaborative-qui-garantit-aux-cac-la-confidentialite-et-la-securite-des-echanges/ https://www.mycompanyfiles.fr/auditdrive-la-plateforme-collaborative-qui-garantit-aux-cac-la-confidentialite-et-la-securite-des-echanges/#respond Mon, 14 Jun 2021 06:43:27 +0000 https://www.mycompanyfiles.fr/?p=18416 👉 Pour en savoir plus sur AUDITdrive : Cliquez ici. Retour d'expérience - Manuel Le Roux, Commissaire Aux Comptes, cabinet Talenz Audit Qui n’est jamais passé tout prêt - ou a fait l’erreur - d’envoyer par email à une liste de destinataires des documents qui ne devaient pas leur être [...]

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Audit drive, la plateforme d'échanges de fichiers avec les clients

👉 Pour en savoir plus sur AUDITdrive : Cliquez ici.

Retour d’expérience – Manuel Le Roux, Commissaire Aux Comptes, cabinet Talenz Audit

Qui n’est jamais passé tout prêt – ou a fait l’erreur – d’envoyer par email à une liste de destinataires des documents qui ne devaient pas leur être adressés ? Que dire si en plus ces documents étaient confidentiels – comptes annuels d’un groupe, fiches de paie de collaborateurs ou détails du patrimoine d’un dirigeant… ? …

Cette mésaventure illustre les risques, parmi d’autres, inhérents au transfert d’informations critiques durant les missions d’audit et rappelle l’obligation de confidentialité et de responsabilité dans leur diffusion.

Relatée par Manuel Le Roux, Associé et Commissaire aux Comptes du cabinet Talenz Audit, qui en avait eu vent quelque temps avant notre rencontre virtuelle, elle était aussi le point de départ – ou tout simplement introduisait – la présentation de la plateforme AUDITdrive lors de l’un des nombreux webinaires que nous organisons.

Quelques éléments de contexte permettront de bien appréhender ce témoignage :

Talenz Audit est une structure unique dédiée aux activités d’audit, créée par 7 cabinets – pour proposer une offre renouvelée en audit grâce à la mutualisation de moyens et de compétences. Composé de 150 collaborateurs et 10 associés, il adresse une clientèle très diversifiée : PME, ETI, sociétés cotées ou non de différents secteurs d’activités.

À la recherche de confidentialité et de productivité

À l’origine de la démarche de digitalisation du cabinet nous retrouvons un cas de figure assez courant : trop de temps perdu à récupérer les pièces, un manque cruel de garanties sur la sécurité des transferts papier ou par emails… Le cabinet a par conséquent identifié assez tôt la nécessité de simplifier et de sécuriser les échanges durant les missions d’audit pour la collecte et le partage d’informations entre le cabinet et les clients.

Après avoir développé en interne une plateforme extranet dédiée, le cabinet s’est néanmoins heurté à des écueils techniques : le développement et la maintenance d’un extranet sécurisé n’est pas une tâche aisée. Il y manquait par ailleurs certaines fonctionnalités : la possibilité de traçage des échanges par exemple…

Il devenait essentiel pour Talenz Audit de s’orienter vers une solution professionnelle spécialement conçue pour répondre à ces besoins et ayant reçu l’agrément de la CNCC.

Pourquoi la plateforme d’échanges sécurisée AUDITdrive ?

La plateforme d’échanges sécurisée AUDITdrive, créée par MyCompanyFiles en collaboration avec la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes s’est imposée comme l’option naturelle.

Parmi les bénéfices qui ont retenu l’attention et l’adhésion de Manuel Le Roux et ses associés, il nous paraît utile de partager les éléments suivants.

  • Sécurité, confidentialité et conformité RGPD

La création des profils et de leurs niveaux d’autorisation offre un réglage précis des droits d’accès directement dans la plateforme. Administrateurs, collaborateurs, clients, chacun est identifié selon son profil et l’utilisation de la plateforme s’effectue sur cette trame. Ne seront envoyés que les bonnes requêtes et les bons documents aux bons destinataires. Finis aussi les mots de passe transmis par courrier aux clients sur l’ancienne plateforme !

Sécurité et simplicité sont au coeur du dispositif. Par ailleurs, ce canal sécurisé validé par la CNCC adresse les problématiques de confidentialité et de RGPD.

  • Traçabilité des échanges

La traçabilité de l’envoi des documents, du traitement et de la restitution des pièces permet de savoir ce qui a été fait, quand cela a été fait, et évite tout désaccord sur le sujet.

« Le suivi et les historiques de transferts de documents évitent tout risque de frictions »

La plateforme AUDITdrive, côté clients du cabinet

  • Interopérabilité avec les solutions métier du cabinet: logiciels d’audit, signature électronique…

La plateforme offre une connexion automatisée aux logiciels utilisés au sein du cabinet, parmi lesquels RevisAudit de GestOnline sur la partie audit par exemple. L’interconnexion avec la signature électronique a pour conséquence 99% des rapports désormais signés de manière électronique avec un horodatage.

« Un des avantages clés d’AUDITdrive est de permettre de réaliser les audits dans des délais conformes et raisonnables ! »

  • Un véritable outil de communication

AUDITdrive est un outil collaboratif. En facilitant les échanges la plateforme améliore le lien avec le client. La possibilité de personnaliser la plateforme aux couleurs du cabinet est un atout supplémentaire en terme d’image et apporte de la valeur à la marque.

  • Une plateforme pour tous !

Enfin, nous l’avons évoqué précédemment, Talenz Audit possède une clientèle très variée allant de la PME aux filiales de grands groupes. Le produit s’adaptant à tous les profils de clients, il a été décidé de les faire passer à 100% sur la plateforme pour les travaux dans le cadre des missions d’audit.

Pour bénéficier de tous les avantages d’AUDITdrive, il est aussi important de bien travailler sa méthodologie de déploiement. Un problème? Bien au contraire, grâce à l’accompagnement proposé par MyCompanyFiles et les bonnes pratiques mises en place au sein du cabinet.

Un déploiement fluide et simple

AUDITdrive est positionnée dans le processus métier de l’audit et elle doit être déployé sur tous les dossiers. À présent utilisée sur 250 dossiers l’objectif de 100% des dossiers à la fin de l’exercice est en ligne de mire !

Le suivi du déploiement s’effectue via un fichier partagé accessible aux collaborateurs autorisés. L’ouverture et l’activation des dossiers fait d’ailleurs l’objet d’un point d’évaluation dans les entretiens annuels des collaborateurs par les managers.

Manuel Le Roux nous rappelle quelques bonnes pratiques pour garantir une adoption réussie de la plateforme:

  • Un déploiement étape par étape

La plateforme est très riche en fonctionnalités: collecte, restitution, communication… Si l’objectif à terme est d’embarquer 100% des clients et d’en exploiter toutes les capacités, y compris celles relatives aux fonctionnalités de communication, il faut éviter de vouloir tout faire trop vite. Définir des étapes de démarrage et de mise en oeuvre, mettre des dates de réalisation, s’y tenir, et avancer au fur et à mesure. MyCompanyFiles se tient aux côtés du cabinet pour l’accompagner dans la définition et la réalisation de ses objectifs.

  • Rassurer les collaborateurs

Un des pires scenarii dans le déploiement serait que les collaborateurs ne croient pas en l’utilité et la fiabilité du nouvel outil. Des tests ont donc été réalisés sur 4 ou 5 dossiers avec un manager pour s’assurer que tout fonctionnait bien. Ils ont été rassurés et sont devenus promoteurs de la plateforme auprès des clients.

« On a des adhésions très fortes et aucun rejet !! »

  • Accompagner les clients

Côté clients, pour la mise en place, on appelle le client et on fait la première connexion avec eux. Cet accompagnement représente un temps très court (15 mn environ), et ce sont ensuite de nombreuses heures qui sont gagnées! Cela garantit l’acceptation et le bon fonctionnement de l’outil.

Parties prenantes durant le déploiement, les équipes de MyCompanyFiles sont aux côtés du cabinet pour s’assurer du bon déroulement du démarrage et de la mise en oeuvre de la plateforme. Au final, grâce à une méthodologie bien pensée et déroulée en plusieurs étapes, le succès du projet est garanti !

👉 Retrouvez le replay video du webinaire AUDITdrive ici

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