Avec la réforme de la facturation électronique, les cabinets comptables vont devoir composer avec un nouvel environnement : le multi-PA. On parle de flux multi-PA lorsqu’un cabinet doit gérer des flux de facturation électronique issus de plusieurs Plateformes Agréées (PA) au sein de son portefeuille clients.
Tous les clients d’un cabinet ne choisiront pas nécessairement la même PA. Certains pourront utiliser une PA préconisée pour eux, par le cabinet, tandis que d’autres opteront pour une plateforme différente, selon leurs besoins ou leurs outils existants.
Le cabinet devra donc être capable de récupérer et gérer des flux provenant de plusieurs PA. Et cette diversité pourrait être importante. Lors d’un webinaire organisé par l’IFEC et MyCompanyFiles, Dominique Périer, élu en charge de la Commission Numérique du CNOEC, partageait cette estimation :
« En moyenne, chaque cabinet aura à peu près 15 plateformes agrées à gérer ». – Cliquez ici pour voir l’extrait en vidéo
L’enjeu sera donc de composer avec cette diversité sans perdre la maîtrise de ses outils, de ses flux et de la relation avec ses clients. Avec la facturation électronique, les PA deviennent en effet de nouveaux acteurs du quotidien des entreprises. Consultation des factures, suivi des statuts : une partie des usages peut désormais passer par leur environnement.
Pour le cabinet, le multi-PA soulève donc aussi un enjeu d’indépendance et de relation client : rester le point de repère de ses clients malgré la multiplication des acteurs.
Les flux factures électroniques arrivent-ils automatiquement dans les outils du cabinet ?
Non. Et c’est justement l’un des principaux enjeux du multi-PA. Les plateformes agréées sont conçues pour échanger entre elles dans le cadre de la réforme. En revanche, cela ne signifie pas que le logiciel de production ou les autres solutions utilisées par le cabinet peuvent, par défaut, communiquer avec toutes les PA choisies par ses clients.
Il faut donc distinguer deux notions : l’interopérabilité entre plateformes agréées, imposée par la réforme, et leur connexion à l’écosystème du cabinet, qui reste facultative.
Des standards, notamment ceux définis par l’AFNOR, visent à faciliter ces échanges, sans pour autant garantir leur disponibilité dans chaque logiciel. En pratique, les éditeurs peuvent s’appuyer sur les API standardisées de l’AFNOR ou développer leurs propres API de connexion. Un environnement multi-PA suppose donc de pouvoir composer avec différents modes d’interconnexion.
Pour aller plus loin, découvrez un second article pour comprendre pourquoi l’API AFNOR ne suffit pas, à elle seule, à relier toutes les PA à l’écosystème du cabinet.
Pour le cabinet, cet enjeu est stratégique : il s’agit de pouvoir accéder aux flux de ses clients sans dépendre de l’environnement propre à chaque plateforme, tout en conservant sa liberté dans le choix et l’évolution de ses solutions et partenaires.
Pourquoi centraliser les flux multi-PA ?
Sans centralisation, chaque PA supplémentaire peut devenir un nouveau point d’entrée pour le cabinet et ses clients. À l’échelle d’un portefeuille, cette multiplication peut rapidement fragmenter la visibilité sur les flux et complexifier le quotidien des collaborateurs.
L’enjeu n’est donc pas d’imposer une PA unique, mais d’absorber cette diversité depuis un environnement commun, tout en préservant l’indépendance du cabinet.
C’est le principe de l’orchestration multi-PA : les clients peuvent utiliser différentes plateformes agréées, tandis que le cabinet conserve un point d’entrée unique pour gérer leurs flux et rester au cœur de leur accompagnement.
MyHubFE : l’orchestrateur des flux multi-PA du cabinet
C’est face à cette nouvelle réalité que MyCompanyFiles a développé le module MyHubFE, à partir d’un constat partagé avec la profession comptable : les cabinets ne maîtrisent pas toujours la PA choisie par leurs clients, mais doivent pouvoir garder la maîtrise de leurs flux et de leur environnement de travail.
Forte de plus de 80 interconnexions avec les outils de l’écosystème comptable, MyCompanyFiles s’est appuyée sur son expertise pour développer MyHubFE. Le module s’appuie aussi bien sur les standards définis par l’AFNOR que sur les API spécifiques proposées par certains éditeurs afin de se connecter aux différentes PA.
MyHubFE est notamment interconnecté à plusieurs acteurs de la facturation électronique, parmi lesquels jefacture.com, Pennylane, Qonto, MyUnisoft, MyKinexo, Septeo, Visma, Cecurity.com et d’autres à venir.
Plusieurs PA côté clients, un seul point d’entrée côté cabinet : c’est tout l’enjeu du multi-PA.
