1. OBJET DU RÈGLEMENT
La SAS MyCompanyFiles au capital de 68825 €, dont le siège social est situé 11 bis rue Jouvencel, 78000 Versailles, immatriculée sous le numéro RCS Versailles B 537 687 659, organise une opération parrainage du 01/09/2020 à 09h00 au 31/11/2020 à 23h59.
Le présent règlement (ci-après le « Règlement ») a pour objet de définir les conditions et modalités de l’opération de parrainage mise en œuvre par la société MyCompanyFiles au titre d’un abonnement à la plateforme d’échanges de fichiers sécurisée MyCompanyFiles.
Le Règlement peut être consulté en ligne dans son intégralité pendant toute la durée de l’opération sur le site https://www.mycompanyfiles.fr/offre-de-parrainage/
MyCompanyFiles se réserve le droit de modifier à tout moment le Règlement ou de mettre fin à l’opération de parrainage moyennant une information préalable par tous moyens appropriés, notamment sur le site https://www.mycompanyfiles.fr/offre-de-parrainage/
Seuls les parrainages complets seront comptabilisés.
La présente opération de parrainage ne concerne pas la plateforme AUDITdrive, la plateforme SYNAPPS et les offres Pack Start et Click & Collect de MyCompanyFiles.
2. ACCEPTION DU RÈGLEMENT
La participation à l’opération de parrainage implique l’acceptation sans réserve des termes et conditions du Règlement par le Parrain et le Filleul.
3. CARACTÉRISTIQUES DE L’OPÉRATION DE PARRAINAGE
L’opération de parrainage est réservée aux Parrains et Filleuls remplissant les conditions mentionnées aux articles 3.2 et 3.3. MyCompanyFiles se réserve la possibilité de refuser tout parrainage qui ne respecterait pas les modalités décrites à l’article 3.
3.2 Conditions pour être Parrain
A la date d’établissement du formulaire de parrainage, le Parrain doit remplir les conditions cumulatives suivantes :
Être un collaborateur personne physique en poste d’une entreprise cliente MyCompanyFiles, tous produits et services confondus à l’exception de la plateforme AUDITdrive, SYNAPPS, Pack Start et Click & Collect;
Avoir informé préalablement son employeur de sa participation à l’opération de parrainage.
3.3 Conditions pour être Filleul
Le Filleul doit :
Être un collaborateur personne physique en poste d’une entreprise non cliente de MyCompanyFiles ou non cliente depuis au moins 1 an à la date d’établissement par le Parrain du formulaire de parrainages.
Avoir donné préalablement son accord au Parrain afin que ce dernier communique les données le concernant à MyCompanyFiles dans le cadre de l’opération de parrainage objet du présent règlement.
4. FONCTIONNEMENT
L’opération de parrainage est réservée à un Parrain personne physique d’une société cliente de MyCompanyFiles.
Le Parrain est invité à compléter le formulaire de parrainage mis à disposition par MyCompanyFiles sur le site https://www.mycompanyfiles.fr/offre-de-parrainage/, puis à le retourner via notre site ou à le transmettre son responsable de compte MyCompanyFiles.
Le Parrain devra s’être assuré au préalable avoir informé le Filleul de l’utilisation des données le concernant dans le cadre de l’opération de parrainage objet du Règlement.
Le Parrain devra notamment fournir les informations suivantes dans le formulaire de parrainage sur son Filleul
- Dénomination de l’entreprise du Filleul
- Nom et prénom du Filleul
- La fonction du Filleul
- Le téléphone et adresse email du Filleul*
Le Parrain ne peut parrainer un Filleul au sein de sa propre entreprise
Le Parrain peut parrainer jusqu’à 5 Filleuls durant la période de validité de l’opération de parrainage définie à l’article 1.
Dans le cas où un Filleul est recommandé par plusieurs Parrains, seul le premier formulaire de parrainage reçu et enregistré par MyCompanyFiles sera pris en compte.
Le parrainage ne pourra pas être validé si le Filleul est déjà en contact avec MyCompanyFiles dans le cadre d’une démarche commerciale ayant fait l’objet d’une demonstration de la solution MyCompanyFiles ou d’une prise de contact en amont de la sollicitation par le Parrain.
MyCompanyFiles vérifiera que l’’entreprise cliente du Parrain est à jour du paiement des factures émises par MyCompanyFiles au titre des prestations fournies. A défaut, le Parrain ne pourra pas bénéficier du dispositif de l’opération de parrainage.
5. RÉCOMPENSE ACCORDÉE AU PARRAIN
5.1 Pour chaque entreprise ayant souscrit un contrat, le Parrain recevra une (1) carte cadeau multi enseignes Illicado d’une valeur de cent cinquante (150) euros. Le Parrain ne pourra en aucun cas réclamer cette somme sous une autre forme que celle prévue dans le Règlement.
Le Parrain peut choisir comme alternative de regrouper la souscription par 3 filleuls à 3 contrats distincts et bénéficier de la réalisation par MyCompanyFiles de la video de présentation des outils du cabinets autour de la plateforme d’une valeur de huit cent cinquante (850) euros. Le Parrain ne pourra en aucun cas réclamer cette somme sous une autre forme que celle prévue dans le Règlement.
Le Parrain ne peut pas parrainer plusieurs filleuls au sein d’une même entreprise, sauf si ces derniers ne dépendent pas de la même direction ou service et aboutissent à la mise en place de deux plateformes MyCompanyFiles distinctes.
La récompense sera remise au Parrain par MyCompanyFiles en mains propres, par envoi postal ou par email sur la base des données renseignées lors du parrainage. La remise sera effectuée par MyCompanyFiles dans un délai de 3 mois à compter de la date de validation du contrat souscrit par l’entreprise du Filleul (signature et paiement du contrat Filleul). La remise de la récompense est subordonnée à l’engagement plein et entier du filleul à la solution MyCompanyFiles.
MyCompanyFiles ne sera jamais tenue responsable de tous les dommages résultant de la perte, vol ou destruction du courrier coffret cadeau.
6. PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
La politique MyCompanyFiles en matière de protection des données personnelles est accessible sur son site internet à l’adresse suivante : https://www.mycompanyfiles.fr/mentions-legales/
Protection des données à caractère personnel des Clients :
MyCompanyFiles est amenée à traiter les données à caractère personnel communiquées par ses Clients à des fins de gestion de la relation commerciale (contrats, commandes, facturation, service relation client) ainsi qu’à des fins d’opérations de prospection, dans le respect de la règlementation applicable.
MyCompanyFiles est responsable des traitements réalisés à ce titre. Ces traitements sont nécessaires à la mise en place et, le cas échéant, à l’exécution du contrat conclu entre MyCompanyFiles et le Client, ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci. L’absence de communication par le Client de certaines données le concernant pourrait empêcher la mise en place du contrat, et le cas échéant, sa bonne exécution.
MyCompanyFiles est seule destinataire des informations à caractère personnel relatives à ses Clients. Conformément à la réglementation en vigueur, toute personne physique concernée peut demander la communication, la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel la concernant, ainsi que, le cas échéant, l’opposition au traitement, ou la limitation du traitement la concernant, en en adressant la demande.
Toute personne concernée dispose également de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. MyCompanyFiles veille à ne pas conserver les données à caractère personnel de ses Clients au-delà de la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Ainsi, ces données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et la période de prescription légale ainsi que tout autre délai de conservation qui serait imposé par la législation et la réglementation applicables.
Le transfert de données notamment à caractère personnel dans le cadre de l’opération de parrainage, objet du présent Règlement, s’effectue entre des responsables de traitement distincts pour leurs propres activités
de traitements, restant indépendants les uns des autres.
7. LITIGES
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application du présent Règlement sera réglé amiablement entre les parties. A défaut d’accord amiable, l’utilisateur ainsi que www.mycompanyfiles.fr acceptent de se soumettre à la compétence exclusive des tribunaux Français en cas de litige.