La facture électronique occupe à juste titre une place prépondérante dans les questions que se posent les experts-comptables sur la transformation de leur profession. Les interrogations sont nombreuses et les messages parfois contradictoires, dans un moment où le risque serait de focaliser ses interrogations uniquement sur le choix d’une PDP. Mais est-ce bien raisonnable ?

Faut-il s’intéresser aux enjeux techniques de la facture électronique ou au contraire se concentrer sur la transformation de l’offre de services ? « Les 2 mon capitaine », sommes-nous tentés de dire, tout en se concentrant côté technique sur l’essentiel, sans rentrer dans un niveau de détail qu’on ne pourrait pas appréhender.

Une chose est certaine pour nous, quel que soit le degré d’implication et d’intérêt des cabinets et des entreprises sur le sujet, les clients d’un cabinet ne prendront pas tous la même plateforme, qu’il s’agisse de la PPF ou d’une PDP.

En tant que point de convergence numérique du cabinet, MyCompanyFiles est au cœur de ces problématiques.

Le positionnement de MyCompanyFiles dans le contexte de la facture électronique

Nous pensons que la réforme à venir renforce l’intérêt de mettre en place dès maintenant un point de convergence unique au service des clients. C’est ce que nous proposons : gérer la complexité technique à votre place, et collecter les factures de vos clients, d’où qu’elles viennent, quelle que soit la plateforme que vous choisirez.

Pour cela, nous avons fait le choix de nous positionner en tant qu’opérateur de dématérialisation (OD) et PAS en tant que PDP. La maîtrise par un seul éditeur de toutes les briques technologiques nécessaires à la gestion d’un cabinet d’expertise comptable nous semble décalée avec la réalité des usages et des enjeux du cabinet. Nous croyons au développement de solutions très abouties dans des domaines précis, développées par des prestataires spécialisés.

Notre métier n’est pas celui d’une PDP. Il consiste plutôt, en travaillant notamment de manière proche avec les éditeurs proposant ce service, à offrir le parcours client le plus simple possible et à répondre aux « douleurs » de votre cabinet, quels que soient vos choix techniques.

En tant que point de convergence numérique, nous travaillons chaque jour pour connecter notre solution au maximum de solutions du marché, pour garantir votre liberté de choix. Nous militons pour des solutions interopérables au service de la transformation numérique des cabinets d’expertise comptable.

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Lors du 77ème Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables qui se tenait au Palais des Congrès à Paris fin 2022, le media ComptaOnline a tourné une série de 4 videos interviewes afin de recueillir le regard de partenaires de la profession comptable sur des sujets qui relèvent de l’évolution d’un métier en pleine transformation.

Au programme 4 thématiques auxquelles nous étions ravis de répondre chez MyCompanyFiles, en compagnie de Lamacompta, RCA, Dext France, Yooz, LegalVision, Cegid et Pennylane.

Comment remédier au problème d’attractivité de la profession comptable ?

Pour MyCompanyFiles l’attractivité est un sujet fondamental pour recruter, engager, motiver, inspirer et garder les forces vives parties prenantes du succès de l’activité de l’entreprise. Il concerne d’ailleurs tout le monde, tous les entrepreneurs vous le diront. Nous-mêmes y sommes confrontés et adressons le sujet de manière très sérieuse.

La clé à notre avis réside au sein des cabinets dans la capacité à laisser les tâches ennuyeuses aux outils – cela se produira de toute façon en grande partie avec la facturation électronique !! – et proposer des missions et des évolutions qui donnent plus de sens et de diversité dans le travail à des profils de collaborateurs de plus en plus variés, comme dans n’importe quelle autre entreprise finalement !

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Quels conseils donner à un cabinet qui souhaite se transformer ?

Nous retrouvons presque autant de conseils qu’il y a d’intervenants, tous pertinents, et où il est question notamment de:
– parcours client,
– organisation interne humaine et technologique,
– vision et projet,
– réaménagement de l’offre de service,
– et de timing, car c’est maintenant que ça se passe ! 🔥

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Quel est le principal risque qui pèse sur la profession comptable ?

Le plus gros risque est en fait pour les cabinet de subir !! 😱

Des tendances de fond se renforcent : de nouvelles solutions de self-service, l’appétit des banques avec l’arrivée la facturation électronique, la difficulté à recruter de par le manque d’attractivité pour les collaborateurs… Elles contribuent, si rien n’est fait, à cantonner le rôle de l’expert-comptable à une commodité, en bout de chaîne, et essentiellement basée sur le réglementaire dont on sait que sa part est amenée à diminuer 💥

Pourtant l’expert-comptable est un tiers de confiance reconnu et apprécié des entreprises !

La solution: voir l’innovation comme un véritable atout au sein du cabinet et un levier d’attractivité, assurer un rôle de prescripteur pour les clients, et travailler maintenant à la mutation de l’activité vers une orientation services 👌

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Où voyez-vous la profession comptable dans 5 ans ?

Dans 5 ans, la météorite facturation électronique sera passée par là ! 💥

L’expert-comptable sera plus que jamais dans un environnement digitalisé où la technologie aura accompagné une transition inexorable vers plus de productivité, l’offre de nouveaux services et de nouveaux types d’accompagnement des entreprises.

Le sujet de l’attractivité sera toujours clé et nous pensons que le rôle de tiers de confiance auprès des entreprises qui caractérise la profession actuellement est un atout pour aborder cette transition si tant est que les cabinets s’en saisissent pleinement en étant de véritables acteurs des évolutions du métier.

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2023 commence à peine et on est déjà projetés vers 2024… Pourquoi ? Parce que dans la vie comme dans les jeux d’arcade, les années sont des étapes qui s’enchaînent, tels des niveaux, avec chacune leurs défis et leurs opportunités ! C’est ce que vous allez découvrir avec notre jeu « Paper Invaders » !

2023, année charnière pour affronter les changements de la profession comptable !

Nous vous proposons pour cette année 2023 d’adresser de manière ludique les enjeux de la profession et avons créé spécialement pour vous un jeu d’enfant, un « jeu d’éléphant » !

Aidez notre mascotte, Yvan l’Éléphant, à éviter des obstacles ou combattre des ennemis représentés par des factures, des échéances, des contraintes réglementaires ou de sécurité à l’aide de pouvoirs pour se protéger, tuer l’inutile et favoriser la productivité.

Le tout avec un objectif clé : préparer le « premier étage de la fusée » qui permettra d’aborder l’arrivée de la facturation électronique de manière sereine et avec des fondations qui ouvrent les perspectives d’un avenir plein de promesses.

Paper Invaders, un jeu pour prendre conscience des enjeux de l’arrivée de la facturation électronique

Paper Invaders traduit une conviction forte : il y a urgence à digitaliser les flux des cabinets d’expertise comptable pour libérer du temps aux équipes. En effet, lors d’un webinaire que nous organisions récemment auprès de cabinets d’expertise-comptable de tous horizons, il est apparu que moins d’un cabinet sur 10 estime réussir à en dégager suffisamment pour proposer de nouvelles missions.

C’est tout sauf surprenant : ces dernières années, les flux de collecte se sont empilés, sans jamais se simplifier. Boîte à chaussures, courrier électronique, messageries instantanées, sites marchands… le travail du collaborateur s’est compliqué au gré de l’évolution de la technologie.

Alors comment faire ? Il nous semble indispensable de commencer dès maintenant à habituer les clients à une relation digitale avec le cabinet, en déployant rapidement des solutions de collecte, de dématérialisation et de restitution de l’information. Le changement prend du temps, il n’y a plus un moment à perdre !

C’est une fois ces flux maîtrisés que le cabinet peut se structurer pour choisir et intégrer à sa démarche les solutions de facturation électronique (plateformes privées et publique) qui arriveront progressivement sur le marché, et surtout commencer à orienter ses missions vers de nouveaux services aux entreprises.

Maintenant, à vous de jouer !

Jouez et découvrez également le nouveau « rap d’Yvan » en video qui sur le son des 3 niveaux de ce jeu vous embarque pour vous faire décoller en 2023 !

👉 Je regarde la video du rap d’Yvan sur Paper Invaders

👉 Je découvre le jeu d’arcade Paper Invaders par MyCompanyFiles

Pas un jour ne passe sans que le sujet soit évoqué avec son lot d’interrogations et de réflexions : la facturation électronique devient à juste titre une préoccupation majeure pour les cabinets d’expertise-comptable.

Chez MyCompanyFiles, nous explorons son impact depuis plusieurs mois et évoquions notamment le sujet de manière interactive avec nos clients lors de la Journée qui leur était dédiée le 16 Juin dernier à Paris. Nous sommes convaincus que la facture électronique représente une formidable opportunité pour la profession comptable et nous allons vous expliquer pourquoi.

Quelques éléments de contexte sur la facturation électronique

Depuis le 15 septembre 2021, le calendrier de généralisation de la facturation électronique dans les transactions entre assujettis à la TVA fixe au 01 Juillet 2024 l’obligation de réception de la facture électronique par l’ensemble des entreprises.

Le calendrier de l’obligation d’émission des factures électroniques pour les ETI, les PME et les TPE s’établit comme suit :

🗓 01 juillet 2024 pour les grandes entreprises
🗓 01 janvier 2025 pour les ETI
🗓 01 janvier 2026 pour les PME et TPE

Le déploiement de l’obligation de « e-reporting » doit suivre le même calendrier.

Les opérations s’effectueront via des plateformes déployées à compter du 01/01/2024 pour les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) proposées par des acteurs privés, et sont opérationnelles sur la PPF, Portail Public de Facturation voire déjà obligatoires dans le cadre des marchés publics quelles que soient la taille des entreprises.

L’obligation de réception

Il est intéressant de constater que du côté des TPE, qui représentent l’immense majorité des entreprises qu’accompagnent les cabinets, l’obligation de réception va largement simplifier la vie des entrepreneurs. Progressivement, les fournisseurs B2B vont émettre leurs factures vers la plateforme de réception choisie par l’entreprise cliente (la PPF si pas de choix).

Pour les cabinets d’expertise-comptable cela aura les impacts suivants :

• La récupération des éléments sur autant de plateformes que de clients s’ils se dispersent pourra représenter un nombre important de points de collecte pour lesquels il faudra connaître les login / mots de passe de ses clients !!…
• La gestion des flux des pièces non concernées par cette évolution – de factures liées à la CB Pro en papier ou en électronique, et pour les factures non assujetties à la TVA (étranger, certains secteurs …) – restera d’actualité.

Différentes options pour l’émission de la facturation électronique

Concernant l’émission des factures, obligatoire pour les entreprises de toutes tailles au plus tard le 01/01/2026, elles pourront choisir parmi les options suivantes :

• Une solution qui émet les factures au bon format et les envoie en tant que PDP
• Une solution qui émet les factures au bon format et les dépose sur la PPF
• Une solution qui émet les factures au bon format et les pousse à son expert-comptable
• Pas de solution spécifique, mais un envoi des factures à l’expert-comptable qui les mettra au bon format et les diffusera ensuite (par exemple via jefacture.com)

Quels sont les impacts et les risques pour les cabinets d’expertise-comptable ?

Si rien n’est entrepris par les cabinets, la situation va se tendre face à des réalités à prendre très au sérieux:

• Les banques cherchent déjà à « hameçonner » les TPE en proposant pour commencer une solution de « gestion co » ou « devis facturation ». Plus elles avancent en ce sens plus cela les mettra dans une position où elles tiennent les flux de trésorerie et les ventes. Dès qu’elles auront obtenu l’agrément PDP, elles iront chercher le flux « facture achats ». Et qui détient la facture, détient la compta…
• Le timing serré : les échéances sont proches et accompagner tous les clients, ce qui est une nécessité, prendra du temps

Le risque de disruption se matérialise donc et MyCompanyFiles s’implique depuis plusieurs mois auprès des cabinets dans les démarches de préparation. Car de notre point de vue, il y a en fait avec la facture électronique une immense opportunité à saisir. Elle arrive comme un catalyseur et impose une date non négociable à laquelle les cabinets doivent avoir – réellement – opéré une transformation en leur sein.

Les préconisations de MyCompanyFiles pour l’arrivée de la facturation électronique, à appliquer dès à présent !

Au vu des échéances et des impacts que nous venons d’évoquer, voici nos préconisations pour les cabinets d’expertise-comptable :

🙋🏻‍♂️ Informez-vous, formez-vous, informez et formez les clients, en continu !

🖥 Dès maintenant, proposez un point d’entrée digital unique – le portail de services du cabinet – permettant d’assurer la collecte des pièces comptables et autres informations indispensables à la réalisation des missions (variables de paie par exemple). L’objectif consiste à faire en sorte que via ce point l’entrepreneur continuera à envoyer ses éléments dans un contexte hybride, et pourra consulter ce que le cabinet lui aura envoyé.

⚙️ Mettez en place une solution d’automatisation de saisie comptable puis déployez-la largement au cabinet. L’enjeu est d’avoir une organisation « compatible facture électronique » puisque la seule chose qui changera sera le fait que l’extraction de la donnée sera native avec le format. À terme donc, plus de reconnaissance de caractère, mais toute la logique de traitement comptable (identification du fournisseur, compte de charge, génération d’écriture…) sera déjà organisée.

🧾 Au travers de ce point unique, proposez une solution de facturation en ligne, pour amener les clients vers une solution plus compatible

👨‍💼 Puis commencez à créer une proposition de services complète en les élargissant à d’autres offres légitimes, en relation avec des partenaires, qui vont apporter beaucoup de valeur aux clients et seront proposées via le portail de services du cabinet.

Chez MyCompanyFiles, « opérateur de dématérialisation » dans ce contexte, nous pensons donc qu’avec la facturation électronique c’est une nouvelle ère qui commence. Adressée dès à présent et avec méthodologie elle accompagne la nécessaire transformation de la profession, et nous serons ravis d’échanger avec vous pour en discuter plus en détail.

Vous voulez tester vos connaissances sur la facturation électronique à la lumière de ces éléments ? Faites le quizz que nous avons réalisé spécialement pour vous ! 👉 Je réponds aux questions en ligne