La variété des discussions durant le Congrès s’est révélée d’une grande richesse sur des sujets comme les leviers de la relance économique et le rôle clé que doivent jouer les experts-comptables dans sa réussite, la transformation digitale des cabinets, l’interconnexion des logiciels métier, l’accompagnement dans l’adoption de nouveaux outils…

Nous avons également pu entendre des questions qui nous sont moins fréquemment posées et néanmoins très intéressantes. Un visiteur sur le stand MyCompanyFiles souhaitait par exemple savoir ce qui a motivé le choix de l’éléphant comme identité visuelle. Yvan l’Éléphant – c’est son nom – était en effet particulièrement visible sur le stand et apparaît souvent dans nos communications. La question méritait qu’on y consacre une réponse détaillée !

Pourquoi « Yvan l’Éléphant » représente si bien MyCompanyFiles?

Les symboliques associées à l’éléphant sont nombreuses. Nous avons choisi ce « totem » car ses caractéristiques décrivent très justement la philosophie et la solution MyCompanyFiles. Nous vous proposons d’en aborder quelques-unes dans ce billet.

Voici donc Yvan l’éléphant ! Et vous allez le voir, Yvan est bien plus qu’une mascotte !

🐘 Robustesse

Naturellement perçu comme un symbole de force et de pouvoir, l’éléphant use de sa robustesse dans des environnements hostiles ou complexes. Solution éprouvée, la plateforme MyCompanyFiles offre aux cabinets clients l’assise et la solidité qui leur permettent de se situer au coeur des flux. C’était d’ailleurs la thématique de notre Atelier Solution durant le Congrès intitulé « De la gestion de la crise à l’impulsion de la  relance: renforcer la position de l’#Expertcomptable « au centre du village » ! » dont vous pouvez retrouver le replay ici
Nous avons donc pour ambition d’accompagner les experts-comptables en renforçant leur relation avec leurs clients et leur rôle dans leur développement.

🐘 Protection et sécurité

Lorsque l’un des membres d’un troupeau d’éléphants est blessé, les autres membres risquent leur propre vie pour protéger leur camarade et le placer en sécurité. Le côté protecteur de l’éléphant se retrouve chez MyCompanyFiles dans la capacité de la solution à sécuriser les échanges (un seul point de contact via un canal unique), et garantir la conformité RGPD, par exemple dans la transmission des fiches de paie aux clients que nous abordons dans cet article (cliquer ici).

🐘 Agilité

L’éléphant est étonnamment agile malgré sa taille et son poids. L’agilité chez MyCompanyFiles se traduit par la productivité et le gain de temps rendus possibles par l’automatisation de la collecte des documents. Cette automatisation permet aux collaborateurs de délaisser notamment la saisie et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

🐘 Connectivité

Dans certaines cultures, l’éléphant revêt des dons d’ouverture sur des mondes imaginaires ou réels. Il est « connecté ». La solution MyCompanyFiles, de par son interopérabilité et sa position au centre des flux, assure les interconnexions avec la majorité des outils métier utilisés par le cabinet et/ou les clients. C’est un élément fondamental de la valeur de la plateforme.

« On apprécie l’adaptabilité et l’interconnexion avec les solutions métier du cabinet »

🐘 Sociabilité et empathie

Les éléphants ont montré dans de nombreuses études leur capacité à se mettre émotionnellement à la place d’un des leurs. Ostéopathe de la relation client, MyCompanyFiles renforce la proximité entre les cabinets et leurs clients. La mise en avant de la marque via l’extranet et application mobile aux couleurs du cabinet contribuent grandement à la reconnaissance et au rapprochement.

Yvan se nourrit aussi des retours des cabinets et des utilisateurs finaux de la plateforme. Il n’y a pas meilleur moyen pour traiter les douleurs par ordre d’intensité et faire évoluer la solution au plus près des attentes utilisateurs.

🐘 Chance et succès

De nombreuses représentations associent l’éléphant à la chance, au succès et à la sagesse. Quant aux défenses en ivoire, elles ont souvent fait de l’éléphant un synonyme de richesse. Grâce au temps gagné et à ses nombreuses fonctionnalités de communication pour vendre de nouvelles missions, la plateforme MyCompanyFiles est un véritable vecteur de croissance pour le cabinet.

🐘 … et la mémoire aussi bien sûr !

Indissociable de l’éléphant, elle se traduit chez Yvan par la capacité à retenir et à penser pour vous ! Des rappels automatiques pour relancer les clients, des dossiers dédiés pour permettre aux clients de retrouver leurs bilans, liasses fiscales depuis l’extranet ou l’appli smartphone, Yvan n’oublie rien!

MyCompanyFiles a fêté ses 10 ans sur un air d’Yvan l’Éléphant 🎙

🐘 Le talent (pas si caché) d’Yvan l’Éléphant: LE FLOW 

Sachez enfin qu’Yvan est un mélomane. Il a le flow, le sens du rythme, et le goût du challenge. Pour preuve les nombreux défis qui lui sont lancés, le dernier en date lors de la soirée des 10 ans de MyCompanyFiles !

Le concept?

✍️ 30 mots sans le moindre rapport entre eux, proposés par nos clients

⏱ 2 heures pour réaliser un rap de 3mn à partir de ces mots !! 😳 😮

📣 Une video livrée 3h plus tard en guise de gâteau d’anniversaire…

Le résultat? 👉 La performance que nous avons captée dans ce clip avec l’intention de fêter des mois et des années de défis, de challenges et de succès, et l’envie décuplée de remettre ça dans 10 ans !! 🖐🖐

Parmi les mots à utiliser:

#conquête #enthousiasme #banane #interopérabilité #désemcombrement #cameleon #fluidité #carabistouille #montparnasse #comptaonline #cucurbitacée #paradigme #zidane…

Les 10 ans de MyCompanyFiles en mots et en musique 👉 Visionnez le rap des 10 ans d’Yvan l’Éléphant

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Mis en place courant 2019, les Parcours Accélérateur proposés aux clients de MyCompanyFiles rencontrent un vif succès. Devant ces retours de satisfaction, nous souhaitons qu’un maximum de clients participent à ces ateliers de coaching participatifs. Le but principal : permettre aux cabinets d’aller le plus vite possible sur une généralisation de l’usage de la plateforme d’échange (fichiers, informations, …) du cabinet.

Optimiser la plateforme d’échange du cabinet, quelle qu’en soit sa taille et son historique avec MyCompanyFiles

Sacha Zompicchiatti du Cabinet DSO, à Nice, s’est joint à nous à l’occasion d’une session de 2 demi-journées à Paris. Etant déjà utilisateur de la plateforme d’échange depuis 5 ans, et avec des taux d’usage record de plus de 85% sur plus de 10000 dossiers, nous n’aurions pas forcément misé sur la présence et l’enthousiasme de Sacha. Et pourtant, son témoignage est formel :

« Nous avons mis en place MyCompanyFiles (plateforme d’échange collaborative, et l’appli smartphone du cabinet) sur différentes activités depuis début 2014, et avons très largement déployé au sein de nos différentes structures, tant pour adresser les particuliers (LNMP), que les entreprises, TPE, PME, ou ETI.

MyCompanyFiles a proposé un Parcours Accélérateur début 2020. J’y ai vu l’opportunité, en une journée, de faire le point et de repenser certaines méthodes mises en place; ainsi que de réfléchir, avec d’autres cabinets, à améliorer les pratiques au cabinet.

Ces 2 sessions d’une demi-journée chacune, ont été extrêmement utiles. Elles ont été l’occasion de faire un point complet sur nos processus pour aller encore plus loin dans notre usage. J’y ai apprécié, justement, le côté très interactif, le partage avec d’autres cabinets de toutes tailles, avec plus ou moins d’expérience. J’y ai aussi trouvé des idées pratiques, proposées par MyCompanyFiles, qui nous ont permis de ne pas avoir à réinviter la roue, mais de partir d’un existant pour nous approprier ce qui est proposé.

Je recommande à chaque cabinet, aguerri ou non à l’usage de MyCompanyFiles, de participer à ces sessions animées avec beaucoup de bonne humeur et de professionnalisme par les équipes MCF, et accompagnées par un consultant en organisation. »

Les Parcours Accélérateur : Késaco ?

Une plateforme d’échange c’est bien. Utilisée par vos clients, et appréciée par vos collaborateurs, c’est mieux. C’est avec cette conviction chevillée au corps que nous avons monté ces programmes. Ils ont pour but de « booster » votre déploiement et de vous permettre de gagner en productivité de façon évidente, une fois que vous aurez effectivement uniformisé un maximum les process sur un maximum de clients.

Le programme de coaching aborde plus spécifiquement comment allons-nous:

• collecter la donnée (factures fournisseurs, éléments de paye, …)
• traiter les données
• restituer la production
• en parler aux collaborateurs
• en parler aux clients
• faire savoir
• faire comprendre ce que nous attendons de chacun

Au cours de ces ateliers, MyCompanyFiles fait des propositions concrètes permettant aux cabinets de se positionner : oui, non, oui en faisant comme ça… C’est toute la richesse de ces rendez-vous.

Avec un maitre mot : optimiser l’usage de votre plateforme d’échanges.

Retrouvez toutes les dates des prochaines sessions ici

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Visualisez ci-dessous un cas d’usage où le client :
– prend sa facture en photo via son smartphone
– fait un glisser-déposer dans son interface web
– voit son document être poussé à destination de Receipt Bank

De son côté Receipt Bank est en mesure d’extraire les informations clés (le fameux traitement d’océrisation, avec un taux de reconnaissance à 99%), qui permet au cabinet d’être sur une démarche de « zéro saisie« .

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Le principe de ces journées organisées par RCA : vous présenter de nouvelles méthodes marketing pour développer vos honoraires, de faire intervenir les meilleurs cabinets utilisateurs de MEG (best practices) et de vous transmettre des supports de communication (films, flyers…) pour développer vos offres de services autour des outils RCA-MEG.

Les matinées sont consacrées à des réflexions stratégiques autour de la digitalisation de vos cabinets avec l’intervention d’éminents spécialistes. Un cocktail déjeunatoire en présence de nos partenaires du Village Connecté et de la Marketplace MEG (dont MyCompanyFiles) dynamise l’échange.

Ces mini-rassemblements sont bien là pour favoriser les échanges et l’innovation entre experts-comptables, RCA et ses partenaires. Marion et Vincent accompagnés de la mascotte Ivan l’éléphant, seront là pour réfléchir avec vous !

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