Mycompanyfiles présente : ma mairie connectée

La plate-forme d’échange de communication transversale
pour fédérer tous les acteurs de votre ville

  • Les leçons de MyCompanyFiles

Aucune ville française ne propose aujourd’hui de solution de communication permettant aux citoyens de suivre la vie quotidienne … Et si vous étiez les premiers ?

Vivez au rythme de vos concitoyens, parlez un même langage, simplifiez-vous la vie :
Connectez votre ville dès maintenant !

à l’heure actuelle de la communication multicanale et au coeur de l’ère de l’information, on constate que toutes les structures associatives ou culturelles comme les crèches, les conservatoires, les clubs de sports, les clubs de 3ème âge, les ludothèques, bibliothèques, les groupes scolaires … cherchent à communiquer mais n’ont pas toujours les moyens techniques ou financiers de mettre en place une communication totalement efficace.

Chaque structure associative doit donc trouver ses propres moyens de communications (blog, emails, site internet parfois), il est alors bien difficile de les fédérer autour d’un même canal de communication, à la fois simple d’utilisation, complet et à moindre coût.

Avec la solution « Ma mairie connectée » de MyCompanyFiles, vous offrez à votre mairie, aux différentes associations de votre ville, ainsi qu’à vos administrés un espace unique de partage d’informations et d’échange. Vous fédérez en quelques clics et de manière sécurisée tous les acteurs de votre ville.

Arrêtons le bricolage ! « Ma mairie connectée » : une solution transversale innovante, simple, complète et sécurisée :

« Ma mairie connectée » : découvrez les principales fonctionnalités, entité par entité :

MAIRIE

Actualités :

  • Communiquez avec vos administrés : informez-les des dernières décisions du conseil municipal, prévenez-les en temps réel de toute perturbation ou menace dans votre vile via le mur d’actualités.
  • Comuniquez avec l’ensemble des assocations de votre ville : annoncez une réunion, partagez les voeux du maire.
  • Communiquez en interne : annoncez la visite d’un ministre à vos employés, mettez à disposition de vos adjoints et conseillers municipaux l’ordre du jour ou les comptes rendu des réunions et envoyez leur une notification lorsque le document est prêt.

Fichiers :

  • Gérez, pilotez vos dossiers en interne : donnez accès à vos collaborateurs aux dossiers projets sur lesquels ils pourront travailler ensemble.
  • Stockez tous les documents confidentiels dans un même espace.

école

Actualités :

  • Informez les parents de la date du carnaval, des sorties pédagogiques, de l’annulation des transports scolaire à cause de la neige …
  • Informez les familles de la dernière sortie au crapaudrome de la classe de CE1, par une actualité ciblée qui ne sera reçue que par les parents concernés.

Fichiers :

  • Consultez et/ou téléchargez les livrets scolaires, bulletins trimestriels, le carnet de liaision ou encore la liste des fournitures scolaires.
  • Créez une zone de dépôt dans laquelle les parents d’élèves pourront déposer les documents administratifs tels que : l’attestation d’assurance, les fiches sanitaires et familiales, ou les autorisations diverses pour les sorties pédagogiques.
  • Créez un dossier classe pour chaque enseignant pour informer les familles des activités de la classe qui les concerne par les actualités ciblées, partager les photos du dernier voyage scolaire.

association de musique

Actualités :

  • Communiquez les horaires de cours de musique, de la prochaine assemblée générale.
  • Envoyez une information ciblée pour annoncer à un élève l’absence de son professeur de musique.

Fichiers :

  • Mettez à disposition les enregistrements des répétitions. Partagez vos partitions.
  • Donnez l’accès aux fiches d’informations sur chaque membre de l’association à jour et au même endroit.

association d’athlétisme

Actualités :

  • Communiquez le déroulé de la séance d’entrainement de la semaine à tous les athlètes par les actualités.
  • Communiquez le plan individuel d’entrainement de chaque athlète par des notifications lorsque le document est consultable (ou par des actualités ciblées).

Fichiers :

  • Gérez les inscriptions aux courses hors stade par l’accès au dossier « course hors stade » consultable et modifiable.
  • Partagez les photos des podiums et des sorties club.
  • Attribuez un espace personnel et sécurisé à chaque membre ou à chaque athlète où il pourra retrouver sa licence dématérialisée, son certificat médical.
  • Donez une zone de dépôt pour les certificats médicaux, et assurances que doivent déposer les membres.

crèche

Actualités :

  • Informez de la visite surprise du Père Noël ou de la PMI aux parents sur le mur des actualités, directement sur la page d’accueil et sur leur application smartphone gratuite.

Fichiers :

  • Partagez les photos des sorties des enfants au zoo, au parc, les goûters d’anniversaire.

notifications :

  • Envoyez une notification pour rappeler aux parents de Théo que sa fiche d’inscription aux repas de la crèche n’a toujours pas été téléchargée, dûment complétée et signée … un clic sur le lien leur pemettra de réaliser cette petite action depuis leur lieu de travail.

Laissez-vous guider.
Nous vous proposons de tester notre service gratuitement pendant 15 jours, ou tout simplement une visio-conférence pour vous présenter nos services.

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