Vous souhaitez envoyer de gros fichiers, stocker vos données dans un espace pratique, fiable et sécurisé ? Recevoir les documents de vos clients et collaborateurs et communiquer de façon efficace avec eux ?

Grâce à MyCompanyFiles, vous mettez à disposition de votre réseau un espace privé et sécurisé disponible 24/24 et 7j/7 ! Vos données sont stockées en France et vous bénéficiez d’une plate-forme intuitive pour un confort de travail optimum. Tout cela maintenant, gratuitement et sans engagement.

Bienvenue sur la plate-forme MyCompanyFiles, un espace de travail collaboratif, intuitif et puissant

nos points de différenciation majeurs :

Partagez vos documents de travail, de manière sécurisée, depuis une simple connexion internet !
Finies les pièces jointes, envoyez vos documents au bout du monde sans limite de taille ou de format, et bénéficiez d’un espace de stockage plus fonctionnel et convivial qu’un serveur FTP ou qu’un serveur de fichiers.

Gérez les droits et permissions des utilisateurs, associez autant de contacts que vous le souhaitez à un même dossier.
De cette manière, assurez-vous que vos collaborateurs travaillent efficacement sur les documents auxquels ils ont besoin d’avoir accès. Vous pouvez également définir des accès temporaires pour vos associés, partenaires… dont vous délimitez la durée et la gestion des droits selon vos besoins.

Une application de synchronisation intelligente.
Elle vous permet d’enregistrer automatiquement sur la plate-forme la dernière version d’un document, et de répliquer les documents plus récents de la plate-forme sur votre ordinateur. Favorisez le travail collaboratif et ne vous souciez plus de savoir si les versions de vos documents sont à jour ou non.

Pilotez votre entreprise du bout des doigts, et gardez le contrôle en temps réel sur les activités de votre plate-forme.
Où que vous soyez, les notifications smartphone vous avertiront lorsqu’un document a été mis en ligne ou téléchargé par vos collaborateurs ou vos clients.

Différenciez-vous grâce à votre application mobile personnalisée !
Vos collaborateurs, clients et partenaires vous auront toujours dans leur poche, et vous les impacterez beaucoup plus.

Les notifications.
Envoyez une notification lorsqu’un dossier est prêt à être téléchargé, directement à partir d’un document, personnalisez le texte si vous le souhaitez.
Assurez-vous ainsi que les personnes concernées par ce document sont averties de sa mise à disposition. Les post-it virtuels sont nés !

Publiez des actualités à destination de vos collaborateurs et clients.
Avertissez-les d’un événement à venir, de la sortie d’un nouveau produit ou de la réussite d’une mission, le tout en quelques secondes. L’envoi d’actualités ciblées vous permettra d’affiner votre communication et de maximiser votre impact vis-à-vis de votre réseau, et ces informations seront affichées directement sur leur page d’accueil.

Gagnez un temps précieux en programmant des modèles de mails à des fréquences déterminées.
Un client doit vous payer tous les 15 du mois ? Un collaborateur doit vous fournir un document chaque trimestre ? Automatisez les tâches récurrentes qui vous font perdre beaucoup de temps et soyez plus productif.

Parce que chaque organisation est spécifique, nous avons conçu une solution pour coller à vos besoins.
Grâce à l’accompagnement lors de la mise en œuvre, nous définissons ensemble l’arborescence qui vous sied le mieux. Grâce à un module d’assistance complet et intuitif (aide au démarrage, tutoriels vidéo, aide contextuelle), nous sommes présents à tout moment pour nos utilisateurs.

La facilité d’utilisation pour les clients finaux,
point essentiel, car ce sont eux qui font le succès d’un tel service : une enquête de satisfaction réalisée avec nos clients nous donne un 8/10. Notre produit est utilisé, intuitif, ergonomique, et plaît aux clients
La page d’acceuil permet au client de prendre connaissance en un clin d’oeil des informations importantes que vous lui avez adressé, ainsi que de visualiser les dernières activités qu’il a effectuées sur la plateforme. Les 4 icones intuitives en haut de page lui permettent de naviguer sur la plateforme en toute simplicité.

Administrer c’est simplissime !
Intuitif et complet, le menu d’Administration vous permet de piloter librement votre plate-forme de partage. Vérifiez les affectations collaborateurs-clients, éditez les fiches clients, regroupez-les par catégories, créez et administrez vos utilisateurs, …

Laissez-vous guider.
Nous vous proposons de tester notre service gratuitement pendant 15 jours, ou tout simplement une visio-conférence pour vous présenter nos services.

Je souhaite une visio


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